實(shí)驗(yàn)室試劑和耗材的有效管理是確保實(shí)驗(yàn)安全、提高效率、減少浪費(fèi)的重要環(huán)節(jié)。
建立實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)計(jì)常規(guī)試劑耗材使用頻率,采用ABC分類法(用量大/高價(jià)/關(guān)鍵物資優(yōu)先管控)。
根據(jù)實(shí)驗(yàn)課題任務(wù)、試劑耗材的消耗量和庫存量,制定月度、年度、季度或臨時(shí)申購計(jì)劃,避免庫存堆積和不必要的浪費(fèi)。
合理安排存儲(chǔ)空間,遵循“先進(jìn)先出”的原則。對于易變質(zhì)、易失效的試劑耗材,應(yīng)定期檢查其存儲(chǔ)狀態(tài),確保在有效期內(nèi)使用。危險(xiǎn)藥品應(yīng)分類隔開貯存,量較大時(shí)應(yīng)隔開房間貯存,量小時(shí)亦應(yīng)設(shè)立鐵板柜或分開貯存,并嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。
在實(shí)驗(yàn)室管理中,需要明確安全負(fù)責(zé)人和耗材管理部門的職責(zé),通過制定詳細(xì)的采購、保管和使用程序,以及相應(yīng)的考核制度,確保耗材管理的規(guī)范性和有效性。同時(shí),每個(gè)耗材使用部門都應(yīng)指定安全責(zé)任人和耗材管理人員,形成層級分明、責(zé)任明確的管理體系。
采用實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)(LIMS)等信息化手段,實(shí)現(xiàn)試劑耗材的采購、入庫、出庫、使用、盤點(diǎn)等全過程的信息化管理,提高管理效率,減少人為錯(cuò)誤。通過設(shè)置庫存預(yù)警值,當(dāng)試劑、耗材的庫存數(shù)量低于預(yù)警值時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警報(bào),提醒管理人員及時(shí)采購,確保實(shí)驗(yàn)的正常進(jìn)行。利用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,了解試劑、耗材的使用情況、消耗趨勢、采購成本等信息,為優(yōu)化管理提供數(shù)據(jù)支持。

對每一種試劑、耗材都應(yīng)進(jìn)行清晰的標(biāo)識,注明名稱、規(guī)格、濃度、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。在存儲(chǔ)區(qū)域,應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,便于快速查找和取用。
存儲(chǔ)環(huán)境精準(zhǔn)控制
- 實(shí)施分級存儲(chǔ)策略:
| 類別 | 溫度控制 | 特殊要求 |
|----------------|-------------|---------------------------|
| 常溫試劑 | 15-25℃±2℃ | 避光防潮 |
| 冷藏試劑 | 2-8℃±1℃ | 防冷凝水設(shè)計(jì) |
| ?;?| 防爆柜 | 雙人雙鎖,泄露應(yīng)急包 |
| 生物制劑 | -80℃深冷 | 液氮備份,溫度連續(xù)記錄 |
通過以上體系的建設(shè),可實(shí)現(xiàn)試劑耗材管理的三大提升:庫存準(zhǔn)確性提升至99.5%以上,過期損耗降低60-80%,危化品事故率下降90%。建議實(shí)驗(yàn)室根據(jù)自身規(guī)模選擇性實(shí)施,中小型實(shí)驗(yàn)室可優(yōu)先建設(shè)電子庫存系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)方案,大型機(jī)構(gòu)應(yīng)推進(jìn)全流程數(shù)字化管理。